Hallituksen kokous keskiviikkona 31.03.2010

[Ordo Aboensis]

Hallituksen seuraava kokous pidetään keskiviikkona 31.03.2010 Elämän Sanassa alkaen noin kello 20:00. Jäsenet voivat halutessaan kommentoida kokouksessa käsiteltäviä asioita tai ehdottaa uusia keskustelun aiheita. Kaikki ovat myös tervetulleita itse kokoukseen.

Tässä ketjussa on tarkoitus käydä alustavaa keskustelua kokouksen asioista, jotta kokouksen osallistujilla olisi etukäteen käsitys käsiteltävistä aiheista, eikä kokous venyisi liian pitkäksi.

(Huom. Yhdistyksen toiminta perustuu pohjimmiltaan vapaaehtoiseen harrastustoimintaan, joten päätöksentekotapoja ja mielipiteitä ei kannata sen suuremmin rajata. Kaikilla on sanavaltaa siinä suhteessa, kuinka paljon asia heitä koskee. Joskus enemmistö voittaa, joskus päätöksien hyväksyntään tarvitaan kaikkien jäsenten suostumus ja joskus asioista päätetään yksin tai pienessä porukassa. Kaikki saavat henkilökohtaisesti päättää kuinka aktiivisesti osallistuvat yhdistyksen toimintaan ja jos nykyiset toimintatavat eivät kiinnosta, niin esittäkää mielipiteitä asioista jotta toimintaa saataisiin mielekkäämmäksi. Suurin osa nykyisestä tapahtumista ja toiminnasta on vain vanhojen ja nykyisten aktiivien henkilökohtaisista mieltymyksistä ja kyvyistä muodostunut kokonaisuus, jota saa, ja täytyy, muuttaa ja parantaa jatkuvasti.)

[TheEmu]

Keskustelussa varmaan ainakin:
- Tilintarkastajien valinta.
- Läppärin ostaminen Ordolle. Vanha läppärihän on siinä kunnossa, ettei sitä enää järkevästi kai voi käyttää turnauksen vetämisessä.
- Tulevat turnaukset. (Huhtikuussa Johnin 40k-pikkuturnaus, toukokuun pelisunnuntaille jotain toimintaa, T-Talo-viikonlopulle käyttöä 12.-13.06.)
- Liiga- ja jäsenkorttien määrä ja omistajat.
- Flyereit fantsuun.
- Mahdollinen yhteistyön tiivistäminen Boostepin kanssa.


Kokous aloitetaan tosiaan noin kello 19:30-20:00, koska John pääsee töistä seitsemältä ja tulee sieltä kokoukseen. Kaikki tosiaan ovat hyvin tervetulleita osallistumaan keskusteluun; hallitus ei ole mikään itsenäinen mörökölli, vaan koostuu ihan jäsenistä, joten mielellämme kuuntelemme kaikkien mielipiteitä. Myös turnauksien järjestämiseen tarvitaan lisävoimia (ja vastuuhenkilöitäkin), on suotavaa tuoda esiin, jos (ja kun) kiinnostusta turnausten/liigojen/muun toiminnan järjestämiseen löytyy.

[-Emppu-]

Olen mielelläni turnausten järjestelyissä mukana, mutta en ainakaan tällä hetkellä jaksa ottaa suurta vastuuta asioista. Voin ilmestyä paikalle ja tehdä esim. ruoat turnaukseen ja jotain muuta "pientä".

[TheEmu]

Ordo Aboensis Ry:n hallituksen kokous 31.03.2010

Paikalla hallituksen jäsenet Teemu Aro, Mikko Vaittinen, Janne Mikkola, Jouni Mikkola ja joukko yhdistyksen jäseniä.

1) Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20:42.
2) Valittiin (yksimielisesti) tilintarkastajiksi Markku Puska ja varatilintarkastajaksi Oskari Backman.
3) Keskusteltiin kesäkuussa järjestettävästä Warmachine/Hordes-turnauksesta. Kaikki näyttäisi olevan hyvällä mallilla; saadaan varmaankin Tyrmältä majoitus, foamien kuljetus hoidetaan parilla-kolmella henkilöautolla.
4) Hermanni Raatevaara suostui järjestämään 40k-turnauksen syksen Fanatic-tapahtumaan.
5) Jouni Mikkola on hankkinut Ordolle lisää jäsenkortteja.
6) Hermanni Raatevaara, Mikko Vaittinen ja Teppo Aro lupautuivat auttamaan John Erikssonin pelisunnuntaiturnauksessa (huhtikuu).
7) Päätettiin, että yhdistys tarvitsee kannettavan tietokoneen. Tärkeiksi kriteereiksi todettiin VGA-liitin (projektori), hyvä takuu sekä maks 400e hinta. Mikkolat lupasivat hoitaa asiaa.
8) Mietittiin, mikä on yhdistyksen maastotilanne, lähinnä nyt Fanaticin kokoisen turnauksen kannalta. Samaten mietittiin maastontekovälineiden ostoa; päätettiin että näitä voidaan ostaa, jos niille on käyttöä (yhdistyksen tai jäsenten kannalta), toistaiseksi niille ei näkynyt olevan tarvetta.
9) Puhuttiin hallituksen jäsenien valokuvien lisäämisestä nettisivulle. Päätettiin, että kuvaamme itsemme, kunhan kaikki ovat kerralla paikalla.
10) Päätettiin, että tulevaisuudessa pyritään käyttää peli-illoista enemmän termiä 'peli-ilta' kuin 'liiga', jotta peli-iltoihin olisi uusien pelaajien helpompi tulla.
11) Päätettiin pitää seuraava kokous ke 28.4.2010 noin klo 20:00 Elämän Sanassa (pelitila).
12) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:31.