Vuosikokous 1.11. klo 17

Salon peliporukka.

Valvoja: Peliporukkavalvojat

Avatar
mvp
Peliporukkavalvoja
Viestit: 345
Liittynyt: Ke 30.10.2002 12:56

Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja mvp » Ma 24.10.2016 16:08

Sumppi ry vuosikokous tiistaina 1.11. klo 17
Paikka pelipaikalla Leikkilässä, Kauppakeskus Plaza, Salo.

Sääntöjen mukaan jäsenistö kutsutaan paikalle sähköpostitse. Seuraavien jäsenten sähköpostitietoja en löytänyt. Pankaahan heille tiedoksi: Jere Kopu (tiedotettu jo/mvp), Mikko Lehkonen, Ville Tuominen (itse itseään tiedottaen), Ville Vuorinen (tiedotettu jo/mvp), Sami Lemberg (tiedotettu jo/mvp).

Jos joku jonka kuuluisi saada sähköpostilla kutsu, mutta ei ole saanut, eikä nimi ole yksi ylläolevista, pankaa mulle YV niin lisään yhdistyksen rekisteritietoihin.

Kokouksessa käsitellään vuosikokouksessa määritetyt asiat, joista tärkeimpänä tässä vaiheessa on valita yhdistykselle hallitus. Hallitus vie asioita eteenpäin ja keskustelee. Jos haluat kehittää toimintaa, pyri hallitukseen, tai ole ainakin paras kaveri jonkun hallituslaisen kanssa. Uuden hallituksen lisäksi vuosikokous käsittelee menneen toimintakauden (tässä tapauksessa menneiden toimintakausien) toiminnan. Varsinainen tekemiseen ja tulevaisuuden visiointiin liittyvä keskustelu ei kuulu vuosikokoukseen, vaan hallituksen tehtäviin. Uusi hallitus kokoontuu heti vuosikokouksen jälkeen.

Jaan tässä vuosikokoukseen liittyvät dokumentit, koska osoitteistopuutteiden vuoksi en saanut näitä toimitettua asianmukaisesti kaikille.
Vuosikokouksen esityslista
Toimintakertomus 2010-2015
Tilinpäätös 2011-2015

Vielä yksi pyyntö. Edellä kuvatun mukaan vuosikokous ei kestä pitkään. Menneet hupailut saattavat kuitenkin herättää runsastakin keskustelua. Toimintakertomus 2010-2015 on tehty vanhojen dokumenttien ja omien muistikuvieni mukaan. Jos tässä on jotain lisättävää tai kommentoitavaa, pankaa mulle tiedoksi niin valmistelen korjaukset kokousta varten. On tärkeää, että toimintakertomuksiin jää todenmukainen ja kattava kuvaus yhdistyksen toiminnasta, koska ne jäävät yhdistyksen muistiksi ja saattavat olla tärkeitä ja hauskoja dokumentteja vuosien päästä.

EDIT: päivitetty kutsuttujen listaa
EDIT: päivitetty kutsuttujen listaa
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

smigi
Viestit: 390
Liittynyt: Pe 28.10.2011 19:28
Paikkakunta: Salo

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja smigi » Ti 25.10.2016 10:24

Eikös sekä kesä että winter SuoJä ollut vain 2015 vuonna, ei sitä ennen? Eli siis Winter SuoJän päivät on oikein, mutta vuosi yhden liian aikaisessa...

Lisäksi ollaan pidetty 2013 jälkeen myös seuraavina kahtena vuotena perinteiseksi muodostunut Masiinan Jouluturnaus. Foorumilla ei olla huudeltu, koska Sumpin aktiivimasinisteilla on ollut oma viestiketjunsa sähköpostin puolella ja uusia kerhonjäseniä ei masiinaan ole saatu aktivoitua. Voin kaivaa tarkemman päivämääränkin noille parille tapahtumalle jos siltä tuntuu että kannattaa lisätä.

Ja vielä sen lisäksi jos tuntuu siltä että kannattaa mainita niin kerhon masiinarinki on osallistunut useampiin joukkueturnauksiin ympäri Suomea Sumpin nimellä. Päivämääriä on sen verran monta että niitä ei enää pysty kaivamaan tässä vaiheessa.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

Avatar
mvp
Peliporukkavalvoja
Viestit: 345
Liittynyt: Ke 30.10.2002 12:56

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja mvp » To 27.10.2016 08:04

Smigi kiitos, hyviä huomioita. Turnausmenestys kannattaa mainita. Jos joku pystyy kaivamaan näitä niin voisi kerätä yhteen vaikka jatkamalla tähän ketjuun niin siirrän toimintakertomukseen muistiin. Jos näitä nyt ei tuu niin ainakin jatkossa huomioidaan menestykset tulevissa toimintakertomuksissa.

SuoJästä en osaa kommentoida. Masiinan Jouluturnauksen laitan mukaan koska muistan että asia oli yleisesti tiedossa vaikkei täällä foorumilla näykään.

Ovatko Mikko Lehkonen ja Ville Tuominen tietoisia kokouskutsusta? Kaikki muut on nyt tietääkseni kontaktoitu.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

Avatar
Warma
Viestit: 190
Liittynyt: To 03.07.2003 03:30
Paikkakunta: Kaarina
Viesti:

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja Warma » To 27.10.2016 14:57

Oon tietoinen (Ville).
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat
http://sumpinmukana.blogspot.fi/

smigi
Viestit: 390
Liittynyt: Pe 28.10.2011 19:28
Paikkakunta: Salo

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja smigi » Pe 28.10.2016 19:48

mvp kirjoitti:Smigi kiitos, hyviä huomioita. Turnausmenestys kannattaa mainita. Jos joku pystyy kaivamaan näitä niin voisi kerätä yhteen vaikka jatkamalla tähän ketjuun niin siirrän toimintakertomukseen muistiin. Jos näitä nyt ei tuu niin ainakin jatkossa huomioidaan menestykset tulevissa toimintakertomuksissa.

SuoJästä en osaa kommentoida. Masiinan Jouluturnauksen laitan mukaan koska muistan että asia oli yleisesti tiedossa vaikkei täällä foorumilla näykään.
Turnausmenestyksestä kannattenee ehkä mainita vaan että pelaajat edustaneet Sumppia eri turnauksessa sekä henkilökohtaisella tasolla, että joukkueturnauksissa ja palkintosijojakin on tullut niin pelillisistä kuin maalauksellisista ansioista useammalle kuin yhdelle pelaajalle :)

SuoJästä... Winter SuoJä 2015 ketjussa: "eli tapahtuman ajankohta on 20-22.11.2015!!" Koska päivämäärät sopii tuohon 2015 tapahtumaan, mitä ei taas toimintakertomuksessa mainita niin olettaisin että vuosi on vaan mennyt väärin. Muistaakseni 2014 ei SuoJää ollut, korjatkaa muut jos muistan väärin.

Masiinan Jouluturnauksista, viime vuoden kolmas peräkkäinen järjestettiin 29.12. ja melko varma olen että 2014 vuonna päivämäärä oli 26.12.

P.S. Perinne saanee jatkoa tänäkin vuonna ja kaikki kerhon jäsenet ovat tervetulleita jälleen ;) Sääntöpaketti muovataan aina normaaliturnaussääntöjä kasuaalimmaksi ja 2/3 turnauksessa mukana on ollut aina yksi aloittelevakin :)
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

smigi
Viestit: 390
Liittynyt: Pe 28.10.2011 19:28
Paikkakunta: Salo

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja smigi » Pe 28.10.2016 21:04

Voisi olla myös hyvä ajatus kaivaa kerhon säännöt esiin sekä printattuna että linkattuna etukäteen...

Voisi olla myös hyvä tarkistaa että tarvitseeko tämän kaltainen yhdistys tilintarkastajan. Jos tarvitsee niin kuka tahansa ei voi toimia vaan koulutuksen saanut tilintarkastaja. Jos ei niin riittää toiminnantarkastaja joka voi olla kuka tahansa. Säännöissä puhuttaneen tilintarkastajasta koska termistö on muuttunut.

Ja mites me ei jäsenet mutta muuten aktiivit, saadaanko osallistua kokoukseen vai pelataanko hiljaa korttia nurkassa ja huudellaan hyviä ehdotuksia tms.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

Avatar
mvp
Peliporukkavalvoja
Viestit: 345
Liittynyt: Ke 30.10.2002 12:56

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja mvp » Pe 28.10.2016 22:21

Sumppi ry:n säännöt löytyvät täältä. Säännöistä voisi vähän keskustella, mutta ehdotan että odotetaan ensin että meillä on toimiva hallitus. Kevätkokous 2017 tulee varsin pian, joten mahdollisia sääntömuutoksia saadaan tehtyä verrattain nopeasti silloinkin.

Toimintakertomuksen kommentit hyvät, kiitokset smigi.

Säännöissä mainitaan että tilintarkastaja tarkistaa tilinpäätöksen. Tässä on vanhaa tietoa, nykyään pärjättäisiin toiminnantarkastajallakin. Nyt ei tule tilintarkastajaa, koska ei ole tilinpäätöstä.

Tiistaina kokoukseen saavat osallistua kaikki paikalle sattuneet. Jäsenrekisterin hyvin sekavan nykytilanteen vuoksi ehdotan, että uuden hallituksen tietoon saatetaan lista halukkaista yhdistyksen jäsenistä. Uusi hallitus kokoontuu heti vuosikokouksen jälkeen ja ehdotan että hallitus muodostaa yhdistyksen jäsenrekisterin tästä listasta. Jos ei ole tiistaina itse paikalla ilmaisemassa halukkuuttaan liittyä Sumppi ry:n jäseneksi, voi halukkuutensa ilmaista vaikka vastaamalla tähän ketjuun.

Uusi hallitus saattaa päättää toimia jotenkin toisinkin, tämä on meitsin henkilökohtainen ehdotus. Mielestäni on järkevää valmistella asioita etukäteen, jotta aikaa ei mene turhaan säätämiseen.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

Avatar
mvp
Peliporukkavalvoja
Viestit: 345
Liittynyt: Ke 30.10.2002 12:56

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja mvp » Pe 28.10.2016 22:22

+1 Mikko Virtaperko / mvp ilmaisee halukkuutensa olla Sumppi ry:n jäsen
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

smigi
Viestit: 390
Liittynyt: Pe 28.10.2011 19:28
Paikkakunta: Salo

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja smigi » Pe 28.10.2016 22:58

Byrokratian ääni ennen kuin ketju täyttyy muista halukkaista niin ehdotan, että ennen kokousta kaikki jäsenrekisterin kautta kutsun saaneet ja muutoin aktiivisesti toiminnassa olevat tai foorumia edes lukevat paikalla olevat henkilöt kirjoittavat nimensä erilliseen listaan. Varmuuden vuoksi listoilla olevat henkilöt omaan ja muut omaan listaan. Vain jos tietää olevansa estynyt niin huutelee foorumille...

Koska esityslistaahan ei hirveästi enää voi muuttaa, niin:
Esityslistan kohdassa 5. joku paikalla olevista jäsenistä ehdottaa että työjärjestykseen lisätään uusien jäsenien lisääminen listaan ja uusille jäsenille täydet oikeudet puhumiseen ja äänestykseen. Tarvittaessa vanhan listan henkilöt voi äänestyttää. Myöskään uusien jäsenien joukosta ei voine valita edeltävissä kohdissa tämän takia pöytäkirjantarkastajia/ääntenlaskijoita.

Joku voisi vielä tarkastaa voiko alaikäinen olla yhdistyksen jäsen, koska aktiivisessa pelaajakunnassa niitäkin on...
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

smigi
Viestit: 390
Liittynyt: Pe 28.10.2011 19:28
Paikkakunta: Salo

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja smigi » Pe 28.10.2016 23:21

Ja koska en lukenut ihan ajatuksella kokonaan niin tuli aika erilainen mielipide kaiman kanssa jäsenrekisteristä vaikka periaate sama... Oma ehdotus perustuu siis siihen, että hallitukseen ei voi valita ilmeisesti yhdistykseen kuulumattomia. Siksi jos vaan mahdollista niin jäsenrekisteri päivitetään ennen hallituksen valisemista.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

Avatar
mvp
Peliporukkavalvoja
Viestit: 345
Liittynyt: Ke 30.10.2002 12:56

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja mvp » La 29.10.2016 08:59

Jäsenten hyväksyminen yhdistykseen kuuluu hallituksen tehtäviin. Tässä tilanteessa kun homma on levällään mennään jossain kohtaa pakostikin väärin. Totta on sekin mitä sanoit hallituksen jäsenten valitsemisesta.

Asia ei ole vaikea: tärkeintä on että saadaan tää nyt alkuun tavalla tai toisella.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

Avatar
GhaZz
Viestit: 488
Liittynyt: Su 10.08.2003 10:55
Paikkakunta: Paimio

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja GhaZz » La 29.10.2016 09:57

smigi kirjoitti:Joku voisi vielä tarkastaa voiko alaikäinen olla yhdistyksen jäsen, koska aktiivisessa pelaajakunnassa niitäkin on.
Jos säännöissä ei ole ikärajaa, niin alle 15 v lapsi voi olla yhdistyksen jäsen, mutta hänellä ei ole äänioikeutta ellei säännöissä toisin määrätä. Alle 15 vuotias ei kuitenkaan voi olla yhdistyksen perustajajäsen
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat
http://sumpinmukana.blogspot.fi/

Avatar
Gene Steeler
Viestit: 347
Liittynyt: Ma 29.07.2002 15:08
Paikkakunta: Salo

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja Gene Steeler » Ma 31.10.2016 17:20

Koska en ole varma pääsenkö paikalle, esitän tässä halukkuuteni liittyä jäseneksi.
--
Samuli Aura
Sumppi Ry - Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat
Heavy Gear Blitz!

Maurgrim
Viestit: 388
Liittynyt: Ti 11.05.2004 12:33
Paikkakunta: Salo

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja Maurgrim » Ma 31.10.2016 20:21

Paikalle en pääse, mutta arvatenkin tietänette että haluan viralliseksi jäseneksi. Eli Mikko Allen listoille mukaan kiitos.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat
http://sumpinmukana.blogspot.fi/

Rysty
Viestit: 52
Liittynyt: La 09.06.2012 16:50

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja Rysty » Ma 31.10.2016 21:21

Yritän päästä huomenna käymään kerholla, jos en kuitenkaan kerkeä niin olisin kuitenkin halukas liittymään jäseneksi.
-Ville Wallin
Hiki säästää verta, veri säästää henkiä.

Soturisaurus
Viestit: 14
Liittynyt: Su 28.02.2016 00:51
Paikkakunta: Halikko

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja Soturisaurus » Ma 31.10.2016 22:33

Olen estynyt osallistumisesta kokoukseen, mutta kiinnostunut liittymään yhdistykseen.

Ville Kulmala
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat
http://sumpinmukana.blogspot.fi/

Avatar
mvp
Peliporukkavalvoja
Viestit: 345
Liittynyt: Ke 30.10.2002 12:56

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja mvp » Ti 01.11.2016 16:08

Kommentit otettu huomioon, kiitokset kaikille. Kokous alkaa pian. Tiedotamme jatkosta mahdollisimman pian.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

Avatar
mvp
Peliporukkavalvoja
Viestit: 345
Liittynyt: Ke 30.10.2002 12:56

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja mvp » Ti 01.11.2016 19:54

Vuosikokous on pidetty. Yhdistyksen puheenjohtaja on GhaZz. Muut hallitusjäsenet ovat smigi, MAnkka, Maurgrim ja mvp.

Vuosikokouksen pöytäkirja
Toimintakertomus 2010-2015

Hallitus kokoontui vuosikokouksen jälkeen ja hyväksyi yhdistyksen jäseniksi kaikki halukkuutensa ilmaisseet. Yhdistyksessä on nyt 23 jäsentä.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat

Avatar
GhaZz
Viestit: 488
Liittynyt: Su 10.08.2003 10:55
Paikkakunta: Paimio

Re: Vuosikokous 1.11. klo 17

Viesti Kirjoittaja GhaZz » Ti 01.11.2016 22:38

No niin, nyt on kokoukset pidetty ja haluan kiittää kaikkia paikalle saapuneita.
Sumppi Ry
Salon Kortti-, Lauta- ja Miniatyyripelaajat
http://sumpinmukana.blogspot.fi/

Vastaa Viestiin

Palaa sivulle “Salo [Sumppi]”