Sotavasara.net

Ordo Aboensis ry:n vuosikokous pidetään keskiviikkona 16.2.2011 klo 18 alkaen Elämän Sana -yhdistyksen tiloissa. Tilaisuudessa äänestetään muun muassa yhdistykselle uusi hallitus kaudelle 2011-2012. Paikalle ovat tervetulleita myös muut kuin yhdistyksen jäsenet.

Tilaisuus onkin hyvä keino päästä vaikuttamaan Turun miniatyyripeliskeneen. Jos haluaisit kokeilla turnausten, peli-iltojen tai vaikkapa peliliigojen järjestämistä yksin tai kaverin kanssa, onnistuu sekin helposti ottamalla yhteyttä Ordon hallitukseen tai vastaamalla tähän viestiketjuun. Vanhat konkarit opastavat varmasti mielellään, joten ihan tyhjästä ei tarvitse lähteä liikkeelle.

Vuosikokouksen pöytäkirja:

- kokous alkoi klo 18.10
- paikalla koko vanha hallitus (Teemu Aro, Jouni Mikkola, Janne Mikkola, John Eriksson ja Mikko Vaittinen), tilintarkastaja sekä muita yhdistyksen jäseniä

Toiminta:
- ensi kaudeksi täytyy valita toiminnantarkastaja, sillä tilintarkastuslakiin tulee joitain yhdistyksiä koskevia muutoksia (pienillä yhdistyksillä ei ole tilintarkastusvelvollisuutta)
- rahanarvoisista tavaroista täytyy tehdä varastoinventaario väh. kerran vuodessa sekä tehdä tasapoistolaskelmat (esim. läppärin arvo laskee n. 1/10 yhdessä vuodessa)
- yhdistyksen toimintaan on mahdollista hakea tukea, asiaa päätettiin selvittää tarkemmin

Jäsenmaksu ja -edut:
- vuosittainen jäsenmaksu kaudelle 2011-2012 päätettiin säilyttää ennallaan 20 eurossa (jäsenedut Fantasiapelien osalta säilyvät samoina, Boostepin osalta poistuvat)
- peli-iltojen kertamaksu säilyy myös alkuun samana (2,5 €)

Hallitus:
- hallituksen henkilömäärä päätettiin säilyttää 5 (4+1) henkilössä
- äänestettiin uusi hallitus kaudelle 2011-2012:
* Teemu Aro (puheenjohtaja)
* Mika Ketola (varapuheenjohtaja)
* Janne Mikkola (sihteeri)
* Jouni Mikkola
* Sami Suikki (rahastonhoitaja sekä varajäsen)
- toiminnantarkastajaksi valittiin Mikko Vaittinen sekä varatoiminnantarkastajaksi Hermanni Raatevaara

Muuta:
- sihteeri hoitaa turnausjärjestäjille ja liigavetäjille tiedottamisen

- kokous päättyi klo 19.10


Heti perään pidettiin uuden hallituksen pikakokous:
- kokous alkoi klo 19.10
- paikalla koko hallitus sekä muita jäseniä
- valittiin varapuheenjohtaja sekä sihteeri
- Fantasiapeleihin toimitettavien Ordo-flyerien ulkoasun hoitaa Juho Norokytö
- kokous päättyi 19.20

Hallituksen seuraava kokous ensi keskiviikkona (2.3.) tuttuun tapaan peli-illan yhteydessä Elämän sanassa. Kokous alkaa klo 18.00. Esityslistalla ainakin seuraavaa:

-Ordo flyerit
-maastotalkoot
-Ordon nettisivut
-tulevat turnaukset
-Elämän sanan vuokrasopimus

Ordo Aboensis kirjoitti:Hallituksen seuraava kokous alkaa klo 6.

Ei kyl jaksaisi noin aikaisin herätä, joten pitäkää hyvä kokous ilman minua... ;-)

Vai huumorimiehiä. Editoin ajan illemmaksi, jos sinäkin olisit herännyt siihen mennessä.

Hallituksen kokouksen (2.3.2011) pöytäkirja


-Kokous avattiin kello 18.00.
-Paikalla koko hallitus

-Keskusteltiin kokouksien pöytäkirjojen virallistamisesta. Päätettiin jatkaa nykyisellä linjalla ja tehdä virallisia versioita niitä erikseen tarvittaessa.

Nuorisotuet
-Hakemus laitettu menemään liitteineen Turun kaupungin nuorten toiminta-avustuksista
-Tuean saannista ilmoitetaan Toukokuun loppuun mennessä

Pankkitili
-Vanhoilta käyttäjiltä päätettiin ottaa käyttöoikeudet pois
-Uudet käyttöoikeudet rahastonhoitajalle (Sami Suikki) ja sihteerille (Janne Mikkola)

Vuokrasopimus
-Pyydetään pelitilojen vuokraajalta Elämän Sanalta uusi, päivitetty vuokrasopimus, joka huomioi kolme peli-iltaa.

Nordic Open
-Hahmoteltiin budjettia
-Päätettiin laittaa tapahtumassa ruokaa, Mikko Kulmala hoitaa
-Teemu Aro hankkii palkinnot
-Pyritään myös järjestämään myyntiin suklaapatukoita ja virvoitusjuomia
-Teppo Aro ja Sami Suikki tutkivat Ordon mahdollisuuksia tukkukorttiin

Turnaukset
-Pohdittiin aiempaa aikaisempaa tiedotusta turnauksista
-Pyritään toimittamaan fantasiapeleihin mainos tulevista turnauksista
-Varataan tässä vaiheessa vain Fanaticille päivämäärä syksylle

Nettisivut
-Uudelle hallitukselle tehdään kaikille käyttäjätunnukset Ordon netti sivuille
-Nettisivuja pyritään elävöittämään ja siistimään

Ordo Flyerit uusitaan
-Mika Ketola kirjoittaa uuden tekstin uusia flyereita varten
-Myös Fantasiapelien vitriinissä oleva tiedoite Ordosta uusitaan

Printteri
-Mikko Kulmala katsoo tilannetta ja tarpeen mukaan hankitaan joko lisää mustetta tai uusi printteri

Maastotalkoot
-Päätettiin alustavasti pitää kahdet maastotalkoot, karkeasti jaoteltuna maaston korjaukseen ja uuden maaston tekemiseen
-Mikko Kulmala tiedustelee mahdollisuutta asuntonsa vintin käyttöön kyseiseen tarkoitukseen
-Tarkoituksena pitää ensimmäiset talkoot ennen Nordic Openia (19-20.3.), joissa kunnostetaan vanha maasto
-Myöhemmin paremmalla varoitusajalla kootaan lisää maastoa pienempiin figupeleihin, ehdotuksia maastontarpeesta tai sen hankinnasta voi tehdä hallitukselle

Seuraava kokous pidetään 30.3. klo 17.30 peli-illan yhteydessä Elämän sanassa.

Kokous päättyi klo 18.48

Huomatkaa, tänään kello 17.30 hallituksen kokous. Osallistuminen suotavaa.

Hallituksen kokous 30.3.2011 pöytäkirja

-Kokous avattiin 17.40.
-Paikalla koko hallitus lukuunottamatta Mika Ketolaa.

-Todettiin Ordon flyereihin tulevan tekstin olevan valmis.
-Juho Norokytö hoitaa flyerin graafisesti kuntoon.
-Teemu Aro käy kopioituttamassa flyerit.

-Päivitetyn vuokrasopimuksen suhteen odotetaan vastausta Elämän sanasta.

-Keskusteltiin Nordic Open -turnauksen kuluista ja tuloista.
-Turnaus jäi kevyesti tappiolliseksi, mutta Ordon taloustilanne on edelleen hyvä.

-Nordic Openista yli jääneitä patukoita päätettiin ottaa kaupattavaksi peli-illoissa.

-Battlefleet Gothic pelit alkaneet Ordon peli-illoissa.

-Päätettiin siirtää käteiskassasta varoja tilille.

-Synergy Openin T-talo varaus peruttiin.
-Tilalle varaus ilmaiseen Turkusaliin.
-Harkitaan Koroisten tilan varausta yöpymistarkoitukseen.

-Puhuttiin seuraavista maastotalkoista
-Janne Mikkola tiedustelee Elämän Sanasta mahdollisuutta käyttää huonokuntoisia tyhjiä tiloja talkoissa.
-Asiasta tehdään topicci Sotavasaran peliporukoihin.

-Seuraava kokous pidetään 27.4.2011 klo 17.30 Elämän Sanassa.

-Kokous päättyi klo 18.14

Huomatkaa tämän viikon kokous, keskiviikkona 27.4. klo 17.30 alkaen peli-illan yhteydessä.

Esityslistalla ainakin seuraavaa:
-maastotalkoot
-aiemmissa kokouksissa päätettyjen tehtävien edistymisen läpikäynti

Viime kerran kokouksessa suurin osa hallituksesta oli estynyt saapumaan paikalle, joten virallista kokousta ei tuolloin pidetty.

Seuraava kokous pidetään maanantaina 6.6. peli-illan yhteydessä alkaen klo 17.30.

Silloin lyödään ainakin lukkoon maastotalkoita koskevat asiat.

Hallituksen kokous 6.6.2011 pöytäkirja.

-Kokous avattiin klo 17.30
-Paikalla koko hallitus

-Ordon vuokrasopimus Elämän Sanan kanssa on nyt päivitetty vastaamaan nykyistä tilojen käyttöä.

-Ordolle myönnettiin aiemmin haettuja nuorisotukia.
-Tuet saadaan Sami Suikin toimitettua asiaa koskevia tietoja tukien möntäjille.

-Ordo-Flyer asia on edennyt.
-Seuraavaksi Teemu Aro käy kopioituttamassa flyerit.

-Ordon tilinkäyttöoikeudet ovat nyt sihteeri Janne Mikkolalla ja rahastonhoitaja Sami Suikilla.
-Aiemmilta käyttäjiltä poistettiin oikeudet.

-Synergy Open-turnaukseen on varattu Koroisten tila majoitusta varten.
-Boostepilta haetaan sponsorointia turnaukseen.
-Budjettia hahmoteltiin ja käytiin läpi järjestelytehtäviä.

-Käytiin läpi 5.6. järjestetyn Dual Blade-turnauksen järjestys.
-Tapahtumassa ei ollut osanottajia, joten siitä ei syntynyt tuloja.

-Keskusteltiin Fanaticin 40k-järjestäjän toimesta. Vapaaehtoista haetaan.

-Keskusteltiin Ordon nettisivujen kääntämisestä englanniksi.

-Maastotalkoiden ajankohdaksi päätettiin peli-ilta torstaina 30.6. Paikkana toimii Elämän Sana ja toiminta alkaa klo 18.00. Tavallinen pelaaminen ajankohdalla on mahdollista.
-Ensimmäisten maastonrakennusten jälkeen on tarkoitus tarkastella tilannetta ja todennäköisesti järjestää uudet talkoot tulevina viikkoina 7.7. ja 14.7.

-Pelisunnuntait ovat 3.7. ja 14.8.
-Oskari Koskinen pyrkii järjestämään WHFB 5th edition-turnauksen toiseen päivämääristä.
-Jouni Mikkola järjestää WHFB Dual Blade -turnauksen, alustavasti 14.8.

Seuraava kokous järjestetään 4.7. maanantaina klo 17.30, peli-illan yhteydessä.

Kokous päättyi klo 18.25.

Hallituksen kokous 4.7. pöytäkirja.

-Kokous avattiin klo 17.40.
-Paikalle koko hallitus

-Keskusteltiin Turun kaupungin tarjoamasta projektirahoituksesta Nuoriso yhdistysten käyttöön
-Esimerkkinä Turku Fanatic
-Sami Suikki tutkii mahdollisuuksia projektirahoituksen saamiseen.

-Hallituksen sihteeri Janne Mikkola tulee siirtyymään henkilökohtaisista syistä pois tehtävistään
-Sihteerin tehtävät siirretään Mika Ketolalle loppu hallituskauden ajaksi.

-Alustavasti Janne Mikkola järjestää Turku Fanatic 2011:ssa Fantasy Battle -turnauksen, Tuomas 40k:n ja Teemu Aro WM/H:n

-Taloudellisista syistä Ordo pudottaa kolmannen pelipäivän Elämän Sanan tiloista, mikäli vuokra laskee kohtuudella sen mukaisesti
-Asiasta lähetetään tiedote Ordon jäsenille
-Jäsenillä on mahdollisuus äänestää siitä, mikä viikon pelipäivistä (maanantai, keskiviikko, torstai) jätetään jatkossa pois.

-Teemu Aro päivittää Ordo-flyerit vastaamaan uudistuvaa tilannetta pelipäivien suhteen

-Teemu Aro selvittää syksyn pelisunnuntaitten päivämäärät.

-Seuraava kokous järjestetään 1.8. klo 17.30 Elämän Sanassa

-Kokous päättyi klo 18.15.

Hallituksen kokous 1.8.2011.

-Kokous avattiin klo 17.50.
-Paikalla koko hallitus, paitsi Mika Ketola

-Projektikohtainen rahoitustuki kaupungilta on ilmeisesti jo mennyt ajankohdaltaan ohi
-Asiaa tutkitaan vielä tarkemmin mahdollisuutena Fanaticciin
-Tammikuussa mahdollisesti sueraava mahdollisuus projektirahoitukseen

-Janne Mikkola jättäytyy pois hallituksen tehtävistä
-Säilyttää hallitusjäsenyyden, mutta varajäsen korvittaa hänet kokouksissa
-Sihteerin tehtävät jaetaan muille hallituksen jäsenille

-Fanaticin sääntöpaketit koitetaan saada alustavasti valmiiksi parin viikon sisällä
-Teppo Aro tekee mainosjulisteen laitettavaksi Fantasiapeleihin
- Alustavasti 28 euron hinta
-tapahtumaan ei tule ruokailua näillä näkymin, vapaaehtoista kokkia selvitellään
-majoitus mahdollisuuksia tiedustellaan viime turnausten yhteydessä käytetystä Turun Normaalikoulusta
-Teemu Aro tiedustelee tukea Boostepilta ja Jouni Mikkola Fantasiapeleiltä

-BFG miniatyyripeliin ei enää vähän ajan päästä voida taata varapelaaja

-Seuraava kokous Elämän Sanassa 29.8. klo 17.30

-Kokous päättyi klo 18.19

T-Talolta soittivat, että jos halutaan keväältä joku vkloppu varata ni pitäis ilmoitella asap.

Maanantaina 21.11. seuraava hallituksen kokous. Elämän Sanan tiloissa, alkaa kun vieraileva tähti John ehtii töistä paikalle, eli kahdeksan paikkeilla. Muidenkin osallistuminen on hyvin suotavaa. Käsittelylistalla:

- Fantsun tuleva pelitila ja sen vaikutus Ordoon
- Tulevat turnaukset

Seuraava kokous ma 12.12. peli-illan yhteydessä, aika täsmentyy myöhemmin. Eilisen kokouksen pöytäkirja tulee tai ei tule piakkoin näkyville.

Maanantaina 23.1.2012 klo 17.30 seuraava hallituksen kokous. Päätetään vuosikokouksen päivämäärä ja jotain.

Hallituksen kokous ma 23.1.2012:

- Kokous avattiin klo 17.55
- Paikalla Teemu Aro, Mika Ketola, Sami Suikki sekä yhdistyksen jäseniä
- Sami ottaa yhteyden toiminnantarkastajaan vuosikokousta varten
- Päätettiin järjestää yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous torstaina 23.2.2012 klo 18.00 alkaen
- Puheenjohtaja lähettää kokouskutsut viimeistään 2vko ennen vuosikokousta
- Kokous päätty klo 18.05

Vuosikokous 23.02.2012

-Kokous alkoi klo 18.03
-Paikalla: Teemu Aro, Teppo Aro, Sami Suikki, Mikko Vaittinen, Hermanni Raatevaara, Lauri Koukila, Mikko Kulmala, Mika Ketola, Tuomas Nurmi ja Eetu Jokinen

-Vuosikertomuksesta ja tilinpäätöksestä voitiin todeta että kaikki on hyvin ja että Ordon toiminta jatkuu samaan malliin.
-Jäsenmaksu pysyy ennallaan 20 eurossa.

-Uuden hallituksen jäsenten määrä pidetään samana (4+1).
-Uusi hallitus:
*Teemu Aro (puheenjohtaja)
*Lauri Koukila (varapuheenjohtaja)
*Mika Ketola (sihteeri)
*Sami Suikki (rahastonhoitaja)
*Hermanni Raatevaara (varajäsen)
-Toiminnantarkastajaksi valittiin Mikko Vaittinen sekä varatoiminnantarkastajaksi Teppo Aro

-Muuta:
*Rahastonhoitaja tutkii jälleen mahdollisuuksia hakea tukea yhdistyksen toiminnalle
*Rahastonhoitaja painotti tarkempia selityksiä turnausmenoista saataviin kuitteihin ja turnaukseen ilmoittautumisiin
*Sihteeri opasti Elämän Sanan uuden turvalukon käyttöä
*Ordolle hankitaan uusi kassalipas, Mika Ketola hoitaa
*Ordolle hankitaan uusi kahvinkeitin ja vedenkeitin, Mika Ketola hoitaa

-Kokous päättyi klo 18.38

Hallituksen Kokous

-Alkoi heti vuosikokouksen jälkeen
-Annettiin Lauri Koukilalle lupa hankkia lisää 40k maastoa
-Annettiin ruotsiin lähtiöille lupa viedä tuliaisia
-Rahastonhoitaja hoitaa myös varapuheenjohtajalle tilitunnukset
-Hallituksen seuraava kokous 05.04.2012
-Kokous päättyi klo 19.00

Pyritään pitämään torstaina (7.6.) hallituksen kokous. Mikalla oli hirveä lista asioita joista haluaa puhella. Elämän sanan tiloissa taas. Kaikki ovat tervetulleita paikalle, vaikka hallitukseen ei kuuluisikaan.