Hallituksen kokous 17.12. klo 17.00 Elämän Sanassa

[Hepta]

Hallituksen seuraava kokous pidetään torstaina 17.12. klo 17.00 ennen peli-iltaa Elämän Sanassa. Jäsenet voivat halutessaan kommentoida kokouksessa käsiteltäviä asioita tai ehdottaa uusia keskustelun aiheita. Kaikki ovat myös tervetulleita itse kokoukseen.

Tässä ketjussa on tarkoitus käydä alustavaa keskustelua kokouksen asioista, jotta kokouksen osallistujilla olisi etukäteen käsitys käsiteltävistä aiheista, eikä kokous venyisi liian pitkäksi.

(Huom. Yhdistyksen toiminta perustuu pohjimmiltaan vapaaehtoiseen harrastustoimintaan, joten päätöksentekotapoja ja mielipiteitä ei kannata sen suuremmin rajata. Kaikilla on sanavaltaa siinä suhteessa, kuinka paljon asia heitä koskee. Joskus enemmistö voittaa, joskus päätöksien hyväksyntään tarvitaan kaikkien jäsenten suostumus ja joskus asioista päätetään yksin tai pienessä porukassa. Kaikki saavat henkilökohtaisesti päättää kuinka aktiivisesti osallistuvat yhdistyksen toimintaan ja jos nykyiset toimintatavat eivät kiinnosta, niin esittäkää mielipiteitä asioista jotta toimintaa saataisiin mielekkäämmäksi. Suurin osa nykyisestä tapahtumista ja toiminnasta on vain vanhojen ja nykyisten aktiivien henkilökohtaisista mieltymyksistä ja kyvyistä muodostunut kokonaisuus, jota saa, ja täytyy, muuttaa ja parantaa jatkuvasti.)

[TheEmu]

Mites ens vuoden turnaukset? Mihin aikaan T-Talolta on yleensä varattu aikoja?

[Finet]

Uutta dataa valokuvauslaatikosta. Laatikot katosivat sen kaupan sivuilta mistä se oli ensin tarkoitus hankkia, mutta Ebaystä saisi esim tämmöisiä huomattavasti halvempaan hintaan:
- 40cm
- 60cm
- 80cm
Jopa toi 80cm laatikko olisi postikuluineen 34e eli alle sen mitä aluksi suunniteltiin. Eli onko väliä minkä kokoinen hankitaan?

[Samsson]

Komppaan TheEmua, ensi vuoden turnauksista voisi jo alkaa puhua ja suunnitella, ettei sitten jää kun kukaan ei tiennyt mitä kukakin tekee.

Minusta "tarpeeks iso muttei niin iso että menee rikki kun kaikki koko ajan törmää siihen" riittäisi meille kuvauslaatikon suuruudeksi. ;)

Töitten takia en pääse kokoukseen torstaina, mutta mitä tulee keskiviikon peli-iltaan, niin minä äänestän "jaa".

Jatkakaa...

[Finet]

Toi laatikko on tosiaan kokoontaitettava. Mittailin vähän ja totesin että 60cm on jo aika hueg, 40 senttisellä pärjää musta ihan hyvin. Tilaan ebaystä kunhan pankkilakko hellittää.

Kuka tietää paljonko meillä on foameja? Eli kuinka monta voidaan antaa Espoolaisille lainaan, niin että omiin peli-iltoihin vielä riittää niitä tarpeeksi? (Mikä on tarpeeksi 12/15/18?)

[TheEmu]

Päivittelin noita sivuja nyt jonkun verran kun niistä puhuttiin kokouksessa. Jos (kun) on jotain parannettavaa ni lähettäkää mulle vaan tekstit niin laitan sivustolle.

[Ordo Aboensis]

Ordo Aboensis ry

Hallituksen kokous 17.12.2009 klo 17.00 Elämän Sanan kahvihuoneessa

Läsnä hallituksen jäsenet Heikki Turunen (pj.), Aki Järvinen (siht.), Jouni Mikkola, Mikko Vaittinen, Teemu Aro sekä useita yhdistyksen jäseniä.

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Heikki Turunen oli selvittänyt mahdollisuutta kolmanteen pelipäivään. Elämän Sanasta oli luvattu tila käyttöön keskiviikkoiltaisin. Turunen selvittää pelipaikan vuokran yksityiskohdat ja pyytää lisää avaimia käyttöön. Kolmas pelipäivä otetaan aluksi koekäyttöön puolen vuoden ajaksi.
3. Sami Järvinen oli tiedustellut mahdollisuutta lainata pelilevyjä pääkaupunkiseudun turnauskäyttöön. Hallitus arvioi levyjen kuljetuksesta ja käytöstä aiheutuviksi kustannuksiksi 1 €/levy. Tätä pidettiin ennakkopäätöksenä muita vastaavia vuokrauksia varten. Lisäksi vuokrauskohtaisesti on sovittava takuusummasta.
4. Aki Järvinen esitteli järjestetyn Dual Blade -turnauksen tapahtumat ja budjetin.
5. Ville Kadeniuksen (Tyrmä) kanssa on sovittu yhteistyöstä 40K-turnauksen järjestämisestä Conklaavi-tapahtuman yhteydessä. Turnauksen järjestävät hoituvat Kadeniuksen puolesta, mutta yhdistys tukee turnausta maastojen ja pelilevyjen osalta.
6. Keskusteltiin tulevista turnauksista. Teemu ja Teppo Aro kertoivat järjestävänsä WarMachine/Hordes-turnauksen tammikuussa. Muiden turnausten järjestämisestä ei ollut tietoa. Turnausjärjestäjistä on puutetta, vapaaehtoisia ei kokouksen sisältä löytynyt. Heikki Turunen lupasi tiedustella, onko T-Taloa vielä mahdollista saada käyttöön ensi vuodeksi. Edelleen keskusteltiin jonkin turnauksen tuoton lahjoittamisesta hyväntekeväisyyteen. Asia sai runsaasti kannatusta, kunhan turnausjärjestäjä löytyy.
7. Verkkosivuista oli tullut palautetta, jossa toivottiin sivuston ajantasaistamista. Aki Järvinen lupasi lisätä sivuille kuvia pelitapahtumista. Erityisesti sivuston sisällön pitäisi palvella uusia pelaajia.
8. Jouni Mikkola kertoi valokuvauslaatikon tilauksen viivästyneen verkkokaupan muutosten ja pankkilakon takia. Laatikko on kuitenkin hankinnassa yhdistyksen jäsenten käyttöön. Erityisesti tämän avulla toivottiin saatavan verkkosivuille hyvälaatuisia kuvia jäsenten armeijoista.
9. Seuraava kokouksen ajankohdaksi sovittiin torstaina 4.2.2009 Elämän Sanan kahvihuoneessa.
10. Puheenjohtaja päätti kokouksen.