Hallituksen kokous to 4.2. klo 17.00 Elämän Sanassa

[Ordo Aboensis]

Hallituksen seuraava kokous pidetään torstaina 4.2.2010 klo 17.00 ennen peli-iltaa Elämän Sanassa. Jäsenet voivat halutessaan kommentoida kokouksessa käsiteltäviä asioita tai ehdottaa uusia keskustelun aiheita. Kaikki ovat myös tervetulleita itse kokoukseen.

Tässä ketjussa on tarkoitus käydä alustavaa keskustelua kokouksen asioista, jotta kokouksen osallistujilla olisi etukäteen käsitys käsiteltävistä aiheista, eikä kokous venyisi liian pitkäksi.

(Huom. Yhdistyksen toiminta perustuu pohjimmiltaan vapaaehtoiseen harrastustoimintaan, joten päätöksentekotapoja ja mielipiteitä ei kannata sen suuremmin rajata. Kaikilla on sanavaltaa siinä suhteessa, kuinka paljon asia heitä koskee. Joskus enemmistö voittaa, joskus päätöksien hyväksyntään tarvitaan kaikkien jäsenten suostumus ja joskus asioista päätetään yksin tai pienessä porukassa. Kaikki saavat henkilökohtaisesti päättää kuinka aktiivisesti osallistuvat yhdistyksen toimintaan ja jos nykyiset toimintatavat eivät kiinnosta, niin esittäkää mielipiteitä asioista jotta toimintaa saataisiin mielekkäämmäksi. Suurin osa nykyisestä tapahtumista ja toiminnasta on vain vanhojen ja nykyisten aktiivien henkilökohtaisista mieltymyksistä ja kyvyistä muodostunut kokonaisuus, jota saa, ja täytyy, muuttaa ja parantaa jatkuvasti.)

[Finet]

Kaikki muistaa tulla paikalle, melkeen ajoissa taas muistutettu! Muutkin ordolaiset saa mielellään osallistua. John ei kuulemma pääse tulemaan.
Käsiteltäviä aiheita:
- tämän vuoden turnaukset ja vastuuhenkilöt (Emppu oli varannut päiviä T-talolta)
- helmikuun pelisunnuntain dual blade
- huhtikuun pelisunnuntaina mahdollisesti 40k pikkuturnaus Johnin toimesta
- conklaavin fb-turnaus?
- tilintarkistus
- kuumalankaleikkurin yms. näppärien tavaroiden hankinta

[TheEmu]

En pääse osallistumaan.

[Chromeoo]

ja figujakin kuvaillaan valoboksissa...

[Finet]

ja figujakin kuvaillaan valoboksissa...

Missähän välissä kun eks sää ollu sopinu jonkun pelinki torstaiksi? :) Janne varmaan vois tuoda jotain figujansa mukana että pääsee kokeilemaan miten värit säilyy kuvassa tms. en tunne valokuvaustermejä...

[Chromeoo]

voin pistää setupin pystyyn,

kai kaikki nappia osaa painaa ja ehkä jopa tarkentamaan ja rajaamaan manuaalisesti ?

[Samsson]

- helmikuun pelisunnuntain dual blade
- ensi kuun pelisunnuntaina mahdollisesti 40k pikkuturnaus Johnin toimesta

Itse asiassa vasta Huhtikuussa. Maaliskuun päivä olis liian lähellä Thaimaan matkani.

[Finet]

No hyvä että korjasit, en muistanut tarkkaan.

[Finet]

Ordo Aboensiksen hallituksen kokous 4.2.2010 Elämän Sana klo 17.30

Paikalla hallituksen jäsenet Aki Järvinen, Jouni Mikkola, Heikki Turunen ja Mikko Vaittinen

1) Pj avasi kokouksen klo 17.30.
2) Keskusteltiin yleispätevien tavaroiden/työkalujen hankinnasta, ehdotettu kuumalankaleikkuri todettiin hyväksi.
3) Keskusteltiin helmikuun FB Dual Blade -turnauksesta 21.2.2010. Teemu Aron viestin mukaan järjestelyt sujuvat hyvin, budjettiin tuskin tulee muuta kuin osallistumismaksut ja palkinnot. (Pelaaviksi) tuomareiksi alustavasti Jouni Mikkola ja Aki Järvinen(?) tai Teemu itse.
4) Keskusteltiin huhtikuun 40k pikkuturnauksesta 18.4. John Eriksson on sen alustavasti lupautunut järjestämään. Tarkistettu ettei mene päällekkäin Tyrmän 40k-turnauksen kanssa, joka on 10.-11.4.
5) Mikko Kulmala ilmoitti aikaisemmin varanneensa T-talolta tilat turnauksia varten 2 viikonlopuksi: 12.-13.6 ja (16.-17.8). Jälkimmäisen päivämäärä pitää tarkistaa, sillä se ei ole viikonloppu! Janne Mikkola ilmoitti kiinnostuksensa jonkin turnauksen järjestelyyn.
6) Keskusteltiin siitä, että keskiviikon peli-illat ovat sujuneet mukavasti. Warmachine-liigassa on ollut 5-9 pelaajaa, lisäksi BB-pelaajia.
7) Keskusteltiin mahdollisuudesta saada kolmas avain liigavetäjien käyttöön Elämän Sanaan kolmannen peli-illan vuoksi. Asiaa selvitetään.
8) Keskusteltiin Ordon verkkosivuista. Aki Järvinen ja Teemu Aro ovat niitä päivitelleet. Valokuvauslaatikon kanssa otettiin muutamia kuvia, niitä ehkä tulossa sivuille.
9) Päätettiin pienentää Ordon käteiskassa 100 euroon nykyisestä vajaasta 500 eurosta väärinkäyttöriskin takia. Tilinpitoon/-tarkistukseen myös ehdotettu parannuksia.
10) Päätettiin hieman epäonnistuneen pöytälevyjen/maastojen lainaamisoperaation jälkeen, että jatkossa rahat + takuusumma on maksettava ennen kuin mitään maastoja lähtee mihinkään. (Espoo-keikan maksu on sovittu Järvisen Samin kanssa jo.)
11) Päätettiin pitää seuraavan kokouksen eli vuosikokouksen ajankohdaksi torstai 25.2.2010 klo 17.00 Elämän Sanassa (pelitila). Kokouskutsut tulee lähettää jäsenille vähintään 2 viikkoa ennen kokousta. Vastuu tästä ensisijaisesti Mikko Kulmalalla, Heikki Turunen varalla. Jäsenrekisteri myös ajantasalle.
Samalla voisi tiedustella onko tarvetta Ordon t-paidoille. Värivaihtoehtoina musta ja camovihreä, samalla tulee ilmoittaa haluamansa koko, paidan hinta 15-20e.
12) Jäljellä olevien jäsenkorttien ja liigakorttien määrä tulee tarkastaa, jotta tiedetään tarvitseeko niitä hankkia lisää.
13) Pj päätti kokouksen klo 18.10.

Puuttuuko vielä jotain? Päivittelin tota vielä pariin otteeseen.

[Samsson]

4) Keskusteltiin huhtikuun 40k pikkuturnauksesta 18.4. John Eriksson on sen alustavasti lupautunut järjestämään. Tarkistettu ettei mene päällekkäin Tyrmän 40k-turnauksen kanssa, joka on 10.-11.4.
12) Jäljellä olevien jäsenkorttien ja liigakorttien määrä tulee tarkastaa, jotta tiedetään tarvitseeko niitä hankkia lisää.

Toi pikkuturnaus on tosiaan aika lähellä Tyrmän turnausta, mutta toisaalta niin erilainen tapahtuma etten usko sen haittaavan mitenkään.
Tuomaroinnin/pisteiden kerääminen hoidan mielelläni mutta kantamisessa/kuljetuksessa voisin tarvita apuja.

Vuosikokoukseen en pääse, koska istun silloin biitsillä Thaimaassa, mutta ajattelin mainita pari asiaa:
-Minulla on noita liigakortteja ehkä 20 kpl kotona. Jäsenkortit annoin jo kauan sitten pois.
-Mikäli ette saa hallitusjäseniä vapaaehtoisesti kasaan kokouksessa, niin voisin harkita "normi hallitusjäsen" tittelin uusiminen. Ennemmin tosin näkisin uutta vertaa hallituksessa.