Ordo Aboensis ry:n vuosikokous 2011 ja tulevat kokoukset

[Finet]

Koittakaa saada nettisivut pikkuhiljaa ajan tasalle ;)

[Ordo Aboensis]

Kokous 7.6.2012

Kokous alkoi 18.05
Paikalla koko hallitus ja muita jäseniä.

-Rahastonhoitaja ilmoitti, että Ordo Aboensis on jälleen saanut nuorisotukea.

-Fanaticin järjestäjistä oli puhetta:
40K: Lauri
Warmachine: Teemu
Fantasybattlen järjestäjä on vielä auki. Teemu lupasi kysellä halukkaita.

-Myös Laurilla on mahdollisuus päästä tarkistamaan, ketkä ovat maksaneet turnausmaksut.

-Sami ottaa selvää, onko Ordolle mahdollista saada omaa sähköpostia Louhen kautta.

-Oli puhetta siitä, mitä Ordo voisi järjestää jäsenilleen. Päädyttiin siihen, että yritetään varata Koroisten tila 14.7. ja pidetään siellä peli- ja saunailta. Järjestelyistä vastaa Teemu.

-Ordon paitatilausta aletaan hoitamaan taas. Sovittiin että facebookkiin ilmestyy lisää infoa.

-Mika hoitaa Ordon noppatilauksen. Sovittiin, että nopat tulevat olemaan kooltaan 16mm ja vihreitä.
Samalla tilataan Ordolle noppia turnauspalkinnoiksi.

-Heitettiin ilmoile ideoita turnausformaateista. Verenluovutusturnaus ja "like a sir" -turnaus. Näihin palataan tulevaiusuudessa.

Kokous päättyi klo 19.00

[TheEmu]

Seuraava hallituksen kokous ma 10.9. noin klo 18.

[Ordo Aboensis]

Hallituksen kokous 17.09.2012

Kokous alkoi klo 18.07
Paikalla hallitus (Teemu Aro, Mika Ketola, Sami Suikki ja Lauri Koukila) sekä yhdistyksen jäseniä.


-Jäsenten kotipaikkakunnat tulee merkitä jäsenrekisteriin.

-Louhi.net tulee lähettää sähköpostia siitä että laskut tulisivat Samille

-Ilmeni että Turun kaupungilta voisi saada tiloja, joissa pitää esim. turnauksia.
- Samilla on turun nuorisotyön työntekijöiden sähköpostiosoitteita, jos joku olisi innokas pitämään demoja nuorille.

-Kuittien kanssa on pidettävä tarkempaa linjaa. Rahastonhoitaja tarvitsee alkuperäiset kuitit.

-Fanaticiin tarvitaan pakua kuskaamaan maastoja. Lauri tai Mika hoitaa.

-Fanaticin yöpyminen järjestetään tutussa paikassa, mutta sinne tarvitaan valvoja.

-Fanaticin palkinnot.
- KR laukut on hoidettu.
- Pokaalit ja plakaatit hoitaa Teemu
- Lahjakortit hoitaa Lauri

-Oli puhetta Ordon pikkujouluista.
- Teemu lupasi kysellä TYY:n saunaa.
- Tapahtumasta lähetetään sähköpostia jäsenille. Teemu hoitaa.
- Tarkoitus olisi että Ordo tarjoaa tapahtumassa ruoan.

Mikko Kulmalalle annettiin lupa selvittää ordolle hankittavien shakkikellojen hinta.

Seuraava kokous 22.10.2012

Kokous päättyi klo. 19.05

[TheEmu]

Seuraava kokous 22.10.2012

Pari hallituksen jäsentä ei pääse, siirretään kokousta. Eli seuraava kokous sittenkin todennäköisesti ma 29.10.2012.

[TheEmu]

Käsiteltäviä asioita kokoukseen:
- Sähköpostiasiat
- Conklaavi järjestetään 13.-14.04.2013. Haluaisivat Ordolta jotain figutoimintaa.
- Pikkujoulut

[Malkuth]

Seuraava kokous 22.10.2012

Pari hallituksen jäsentä ei pääse, siirretään kokousta. Eli seuraava kokous sittenkin todennäköisesti ma 29.10.2012.

Mulle ei valitettavasti taas käy ensi eikä seuraava maanantai, torstai 8.11. tai maanantai 12.11. onnistuisi.

[TheEmu]

Pidetään siis kokous ma 12.11.? Aloitetaanko jo 17.30?

[Malkuth]

Pidetään siis kokous ma 12.11.? Aloitetaanko jo 17.30?

Käy.

[TheEmu]

Seuraava kokous ma 7.1.2013. Aloitetaanko jo 17.30?

[Malkuth]

Seuraava kokous ma 7.1.2013. Aloitetaanko jo 17.30?

Riippuu kuinka kauan mä tuherran sitä tenttiä. Tuun kun kerkiän, en varmaan ihan 17.30 vielä.

[Swordie]

Kokous alkoi klo 18.16

Paikalla: Hallitus ja muita jäseniä.

-Jos jollain on vielä jotain kuitteja turnauksista on ne toimitettava rahastonhoitajalle mahd. nopeasti.

-Oli puhetta että Ordolle hommattaisiin uudet maastolaatikot. Laatikoita on tarkoitus hankkia Ikeasta. Mika ja Hermanni hoitaa. 

-Empulle annetaan valtuudet ostaa tarvikkeita uuden maaston valmistamiseen.

-Mietittiin Hirst Artsin muottien hommaamista Ordolle. Asiaan palataan uudestaan kun saadaan lisää infoa muottien hinnasta ja määrästä.

-Kevään Fanaticin WHFB:n järjestäjää etsitään.

-Fantasiapelien lasivitriiniin tarvitaan uusi Ordon mainos.

-Seuraava hallituksen kokous: 4.2

-Vuosikokous: 21.2

Kokus päättyi klo 18.44

[Swordie]

Kokous alkoi klo 18.12

Paikalla koko hallitus paitsi rahastonhoitaja.

Maastolaatikoita hommattiin kuusi (6) ja päätettiin että määrä nostetaan viiteentoista (15). Hermanni hoitaa.

Hirst Artsin muotteihin päätettiin palata vuosikokouksessa.

Kevät-fanan WHFB järjestäjä on löydetty ja asia on kunnossa.

Fantasiapelien lasivitriiniin tarvitaan edelleen uusi ordon mainos.

Fanatic majoitus on työn alla. Kysellään Jounilta. Teppo hoitaa.

Kokous päättyi klo 18.36