Ordo Aboensiksen vuosikokous 2013 ja tulevat kokoukset

[Temppu]

Vuosikokous 21.2.2013

- Kokous avattiin 18.03
- Paikalla: vanhasta hallituksesta: Teemu Aro, Hermanni Raatevaara, Sami Suikki, Lauri Koukila; sekä muita jäseniä: Jonne Laine, Mikko Vaittinen, Teppo Aro.
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Teemu Aro, sekä sihteeriksi Teppo Aro.
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi.
- Esityslistaan lisättiin muihin keskusteltaviin asioihin tuista keskusteleminen ja se sen jälkeen hyväksyttiin.
- Vanhan hallituksen puheenjohtaja Teemu Aro piti vuosikertomuksen.
- Yhdistyksen tilit ja tilinpäätös esiteltiin.
- Tilintarkastajien lausunto esitettiin.
- Tilinpäätös vahvistettiin.
- Vanhalle hallitukselle myönnettiin vastuunvapaus.
- Valittiin uusi hallitus kaudelle 2013: yksimielisesti äänestettiin sama hallitus jatkamaan: Teemu Aro (PJ), Lauri Koukila (VPJ), Mika Ketola (Sihteeri), Sami Suikki (Rahastonhoitaja), Hermanni Raatevaara (Varajäsen)
- Toiminnantarkastajaksi kaudelle 2013 valittiin Mikko Vaittinen ja vara-toiminnantarkastajaksi valittiin Teppo Aro.
- Jäsenmaksu kaudelle 2013 päätettiin pitää samana, mutta lisättiin vaihtoehto "kultajäsenyydelle", jossa lisämaksulla 30€ saa vanhojen etujen lisäksi ilmaiset peli-illat.
- Päätettiin antaa hallituksen jäsenille ilmainen kultajäsenyys.
- Keskusteltiin muista asioista:
- Sami Suikki hoitaa tukien anomisen tänäkin vuonna.
- Päätettiin ostaa Timo Sahakarilta käytetyt Hirst Arts -muotit, Eetu Jokinen hoitaa kaupat
-Kokous päättyi 19.02

[TheEmu]

Huomenna seuraava hallituksen kokous. Saa tulla taas kattelemaan menoa ja kommentoimaan.

[Malkuth]

Pitäis ehkä ennen NOTtia pitää taas pitkästä aikaa kokous?

[Malkuth]

Pitäis ehkä ennen NOTtia pitää taas pitkästä aikaa kokous?

Torstai 8.8. vaikka?

[TheEmu]

En voi ihan sataprosenttisesti luvata mutta kuulostais oklta.

[TheEmu]

Ehdotan että pidetään hallituksen kokous ma 9.9. tai to 12.9. (normaaliin tapaan sanassa). Esityslistan alkua:

- ehkä joku lyhyt NOT-jälkipyykki/fiilistely
- fanatic
- ordon rahameiningit (ts mihin käytetään rahaa)

Onnistuuko? Pääseekö ainakin fanajärjestäjät Teppo, Lauri ja Jupi?

[Malkuth]

EDIT: Eikun mulla on sittenkin maanantaina iltaluento. Pystyiskö torstaina alottamaan jo 17.30?

Esityslistan jatkoksi:
- Oman kerhotilan hankkimisen realistisuudesta voisi taas keskustella (mihin asti vuokrabudjettia voi venyttää, ketä kaikkia idea kiinnostaisi jne.)

[Dod]

Mä pääsen kyl torstaina. Maanantaina vähä heikosti

[TheEmu]

Torstain pitäis onnistuu iha ok.

[Ihme_apina]

To käy, ja yritän ite ainaki olla tollon 17.30 paikal

[Malkuth]

Ok, sovitaan se torstai. Teppo ei ollu tulossa, saisko Samin paikalle?

[Arctico]

asdasdasda

[TheEmu]

Sori, meni pitkään koulussa ja missasin torstain. Pidittekö kokousta vai koitetaanko tällä viikolla uudestaan? Pääseekö fanajärjestäjät tällä viikolla paikalle?

[Malkuth]

Sori, meni pitkään koulussa ja missasin torstain. Pidittekö kokousta vai koitetaanko tällä viikolla uudestaan? Pääseekö fanajärjestäjät tällä viikolla paikalle?

Pidettiin kokous joo, paikalla mä, Hermanni ja Sami, plus Jupi. Hermanni kirjoitteli jotain muistiin jopa, eli pöytäkirjan varmaan saa nähtäväksi. Keskeisimmät jutut taisi olla, että Jupi lupasi hakea maastotarvikkeita vielä ennen fanaticia, ja että fanaticin osallistumismaksusta saa 5 € alennusta jos maksaa ennen lokakuun alkua. Fanaticin ilmoittautuminen on tarkoitus laittaa foorumille vielä tällä viikolla.

[Ihme_apina]

Kokous avattiin klo17.56 12.9.2013

Paikalla: Lauri, Sami, Hermanni + jäseniä


-Keskusteltiin ideasta perustaa Ordolle rahasto josta voitaisiin tulevaisuudessa tukea jäseniä jotka lähtevät ulkomaille ETC ja/tai WTC -tasoisiin turnauksiin.
-Asiasta tehdään päätöksiä myöhempänä ajankohtana kun suurempi osa hallitusta on koossa.

-Maastohankintoja
-Ordolle ostetaan Finnfoamia, maaleja, yms
-Lisää samoja maastonkuljetuslaatikoita kuin ennenkin

-Varaston siivous/Inventaario
-Syytä hoitaa ennen Fanatickia
-Samalla loput maastot pois pahvilaatikoista, uusiin laatikoihin

-Fanatic
-Järjestetään samoilla samoilla tehtäväjaoilla kuin ennenkin
-Pokaalit (Teppo)
-Lahjakortit (Lauri)
-Sotavasara-topikin päivitys (Lauri)

Päätettiin kokous klo 18.30

Seuraava kokous vko39 23.9.2013

[TheEmu]

Koskas pidetään seuraavaksi kokousta? Juteltavaa ainakin

- Kevätfana: samat järkkärit ku ennenki?
- Vuokrankorotus

[Malkuth]

Mulle aika sama, kaikki maanantait ja torstait pitäisi sopia lähiviikkoina.

[Malkuth]

Koskas pidetään seuraavaksi kokousta? Juteltavaa ainakin

- Kevätfana: samat järkkärit ku ennenki?
- Vuokrankorotus

Turun Airsoft-yhdistyksen vara-PJ (40k-pelaaja, ei tosin ordolla kävijä) kyseli multa olisiko ordolla kiinnostusta järjestää niiden kanssa figuilu/airsoft-esittelytapahtumaa joskus 2014. Lähinnä kai ideana oli esitellä toinen harrastus niille jotka jo jompaa kumpaa harrastaa. Lupasin kertoa ideasta ordon hallitukselle, joten tää olis nyt seuraavan kokouksen asialistalla varmaan sitten.

[Malkuth]

Se olis vissiin pidettävä kokous niinku ASAP koska: viewtopic.php?f=67&t=107111

Käviskö vaikka torstai 12.12. eli viikon päästä?

[TheEmu]

Joo, ens torstai kuulostaa ihan hyvältä.