Turgu Fanatic 2009 järjestelyä

[Ordo Aboensis]

Nyt pitäisi löytää Turku Fanatic 2009 lisää järjestäjiä. Fabaturnausta järjestämään on lupautunut ainakin Aki, Emppu ja 40K puolelle Eino ja Hyvönen. Järjestelyihin saa osallistua myös henkilöt jotka aikovat osallistua pelaajina itse turnaukseen, tekemistä riittää turnausta ennen ja sen jälkeen. Fanatic formaattia voi myös yleisellä tasolla kommentoida, uusia ajatuksia saa esittää, ja vanhoja toimintatapoja on mahdollista muuttaa.

Järjestäjätiimiä pyydetään esittämään lopulliset suunnitelmansa hallitukselle virallista hyväksyntää varten.

Eli ilmoitelkaa jos kiinnostaa osallistua järjestelyihin!

[Finet]

Mäkin voin puoliks lupautuu, katsotaan mitkä fiilikset on tiimiturnauksen järjestelyiden jälkeen. :)

[Eino]

Niin olen tosiaan lupautunut jos vuosikokouksessa 40k järkkäriksi.

[-Emppu-]

Hommaan on nyt lupautunut siis Aki ja minä FaBa puolelle ja Eino ja Hyvönen 40K:n puolelle. Lisää porukkaa olisi vielä mukava saada, ainakin yövalvojaksi tai varapelaajaksi ja FaBan puolelle tuomariksi.

Akin kanssa ollaan pähkäilty yleisesti uusia juttuja turnaukseen. Ruokailu olisi mukava järjestää, mutta sen kanssa tarvitsisi aika paljon apua. "Ordolippu" olisi tarkoitus saada syyskuuhun mennessä käyttöön ja videotykkiä varten voisi kehittää käytettävät "kalvot". Ajattelin myös korjailla turnaukseen joitakin vanhoja maastoja ja rakennella joitakin uusia. Fantsusta voisi kysellä palkintoja.

Kertokaa mielipiteitä ja ideoita.

[Foo bar]

Minä voisin olla keittiössä, kunhan sinne tulee joku jolla on edes sen verran kokemusta laitoskeittiöstä kuin minulla (olen yli 20 kertaa tehnyt ruokaa isossa keittiössä). Se tietysti helpottais kans, jos joku hoitais tiskit ja tarjoilun, eli katsois myös onko ruokaa esillä, hakis random suolasirottimia tarjolle, keittelis kahvia ja juoksis häröpallona, kun tartten jotain enkä välttämättä voi poistua keittiöstä itse hakemaan.

Tämän turnausjärjestäjäkokemuksen perusteella osaan sanoa ainakin sen, että minusta ei oikeasti ole turnausten järjestämiseen, mutta keittiössä pärjään kohtuullisesti - mitä nyt tuli yksi pienimuotoinen vesivahinko, jonka Osku huomas. Jätin hanan auki, kun valutin hiljakseen vettä vuokaan, jotta siitä irtoisi makaronilaatikon rämmäleet. Idea oli saada se täyteen ilman roiskumista ja siinä sitten sattui joku aivopieru, kun lähdin keittiöstä pois - varmaan ajatuksena palata 'ihan heti' takaisin, laittaa hana kiinni... ja odottaa, että vesi tekee sen minkä se osaa.

Seuraavaan härötiimiturnaukseen sellanen ajatus, ettei enää yhtään 3 vs 3 peliä! Ehkä 2kpl 2 vs 2, ja muut sitten yksilöpelejä. Pysyy homma vähän paremmin kuosissa, eikä pelit veny yöhön.

Nyt on väsy, mikä tietysti kuuluu asiaan.

[Eino]

Tarvittaessa voin kaivaa jostain (mikäli enää jäljellä on) median yhteystiedot, sekä aiemmat lehdistötiedotteet mikäli sellaisia tänä vuonna halutaan käyttää. Nuo ovat aiempina vuosina tuoneet 50+ vierailijaa paikalle joista osasta on syntynyt uusia pelaajia ja Fantasiapeleiltä tullut kiitosta.

Onko hallituksella jokin päivämäärä jolloin suunnitelma pitää toimittaa viimeistään? Ja kuinka "in detail" suunnitelman haluatte? Akilla, Empulla, Hyvösellä ja minulla on vissiin reilu kokemus tästä hommasta, että riittääkö palkintobudjetti ja säännöt vai mitenkä edetään? =)

[Rizky]

Isällä olis tuo pitopalvelu jos se yhtään auttaa asiaa. Voisi jotain yhteistyötä tehdä.

[Eino]

Mitähän tuollainen pitopalvelu mahtaa kustantaa?

[Rizky]

Mitähän tuollainen pitopalvelu mahtaa kustantaa?

Riippuu mitä tilaa tietenkin. Voin kysellä, mutta olisko joku ruokalaji yms. joka olis mielessä niin kyselisin hinnastoja?

[Eino]

No varmaan sellanen perus lihamakaronilaatikko / muusi & pullat -meisinki on aika lähellä totuutta. Tuskinpa sitä kannattaa mistään muusta edes haaveilla kuin jauhelihasta. Se on sit tietty kun sen homman tekee 120 henkilölle niin... Noh aina voi kysyä!

[Rizky]

Tai sitten voi kysyä erikseen osallistujilta, että haluavatko ruoan pitopalvelusta ja ne jotka haluavat ruokaa sieltä maksavat sitten vähän ylimääräistä? Kysyn nytten ensialkuun paljonko 120:lle maksaa. Kinkkukiusaus olis varmaan yksi vaihtoehto myös?

[Eino]

Kinkkukiusaus juu, ja varmasti kaikki muutkin laatikot. Kannattaa varmasti kysyä myöskin, että minkälaisia kustannuksia tulee kun mukaan ottaa 3 annosta gluteenittomana ja 2 annosta laktoosittomana (noin niinko esimerkkinä... Ilmoittautumisten yhteydessä, mikäli ruokaa on tarjolla, pitää ehdottomasti kysyä erikoisruokavaliot)

[Rizky]

Lihamakaroonilaatikko on 4-5e henkilö. 4e kun on iso tilaus ja enpä usko, että erikoisruokavalioista tulee paljoa jos yhtään lisäkuluja.

[Heikki]

Isällä olis tuo pitopalvelu jos se yhtään auttaa asiaa. Voisi jotain yhteistyötä tehdä.

Aiemmin turnauksissa ruokaa laittaneet tietänevät hinnan per naama. Lienee halvempaa kuin pitopalvelut, tuttuja tai ei. Ja jos Tommi (tai joku muu) on edelleen vapaaehtoinen hääräilemään keittiön puolella, äänestän omatoimisen ruuanlaiton puolesta.

Pitopalvelu on kätsy idea, mutta tulee halpanakin turhan kalliiksi itse tehtyyn verrattuna. Jos vapaaehtoiset tekijät käyvät vähiin, voidaan harkita muita vaihtoehtoja.

Heikki

[Eino]

Tietäen fanaticin budjetin, liikevaihdon ja voiton, voin myöskin sanoa, että tuo on ehkä hieman kova hinta. Fanaticin voitolla kuitenkin katetaan aika paljon muuta yhdistyksen tappiollista toimintaa.

[Rizky]

Juu noin ajattelinkin. Olikin vain ehdotus. :)

[Eino]

Ehdotus oli ainakin minun mielestä hyvä. Ei vaan kannata noin suurta prosenttia mahdollisesta voitosta käyttää siihen.

[Eino]

Niin. Oliko tosiaan joitain päivämääriä, että milloin pitää olla "suunnitelma" ja mitä sen pitää sisältää? Entä koska asian tiimoilta kokoustetaan?

[Samsson]

Niin. Oliko tosiaan joitain päivämääriä, että milloin pitää olla "suunnitelma" ja mitä sen pitää sisältää? Entä koska asian tiimoilta kokoustetaan?

Hallituksen 4. kokous (12.7)
Varmaankin tuolla?

[-Emppu-]

Niin. Oliko tosiaan joitain päivämääriä, että milloin pitää olla "suunnitelma" ja mitä sen pitää sisältää? Entä koska asian tiimoilta kokoustetaan?

Ei olla mitään lyöty lukkoon vielä mut vois kokouksen pitää kyllä. Mulle käy aika hyvin millon vaan, että ilmotelkaa koska teille sopis. Faban sääntöpaketti on jo viimeistelyä vaille valmis ja oon vähän mietiskelly, että voin kyllä väsätä ruoat tonne jos Fabaan saadaan kolmas tuomari (Jouni mebbe?) Ja joo, pitopalvelu on hyvä idea, mut hinta on liian iso. Noi ruoat on enne maksanu vaan n. 100e.